Bagi sebuah perusahaan, membuat dan mengelola timesheet adalah sebuah keharusan karena hal tersebut menyangkut dengan gaji para karyawan. Timesheet adalah alat yang digunakan para HR untuk mengukur jam kerja para karyawannya sehingga mereka dapat memperhitungkan besaran gaji karyawan sesuai dengan jam kerja yang ada di timesheet. Aktivitas memantau timesheet kini dapat dilakukan dengan menggunakan sebuah aplikasi time management yang mempunyai banyak fitur dan telah terintegrasi dengan sistem lainnya.
Dengan menggunakan aplikasi time management terbaik, pekerjaan akan lebih efisien. Anda dapat memantau dan melacak penggunaan waktu para karyawan dengan lebih mudah serta dapat membuat laporan analisis dengan menggunakan software saja. Apabila semua pekerjaan itu telah dilakukan dengan bantuan software, maka tugas Anda selanjutnya adalah memperhitungkan besaran gaji. Pada artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut tentang penggunaan software untuk mengelola timesheet agar mempercepat pekerjaan Anda.
Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Aplikasi Time Management?
Timesheet adalah hal yang sangat krusial bagi para HR untuk menentukan besaran gaji para karyawan. HR dapat menentukan besaran gaji dengan melihat jumlah kehadiran, jam kerja, lembur dan cuti. Tidak hanya itu, HR juga dapat melihat kinerja para karyawannya. Apabila Anda memiliki banyak karyawan, menghitung secara manual akan memakan banyak waktu, selain itu penggunaan secara manual juga rawan adanya kesalahan dan kecurangan data. Aplikasi time management dapat Anda akses secara online.
Anda tidak perlu khawatir akan penghitungan manual yang memakan waktu lama karena sekarang ada software untuk menghitung waktu yang juga terintegrasi dengan sistem lainnya. Dengan menggunakan software pada perusahaan Anda, HR dapat memutuskan pekerjaan lainnya seperti melihat kinerja karyawan, menghitung gaji dan memberi pelatihan alih-alih menghitung secara manual. Penggunaan software artinya dapat membuat Anda bekerja secara efisien dan dapat melihat data yang akurat.
Timesheet Talenta by Mekari
Talenta hadir untuk Anda yang sedang mencari solusi untuk menggunakan aplikasi time management. Sistem dari Talenta dapat meningkatkan efisiensi kinerja tim, selain itu juga dapat memantau, melacak dan membuat laporan terkait kegiatan para karyawan Anda. Fitur yang akan Anda dapatkan adalah:
- Time Tracking yang dapat melihat jam kerja, lembur, meeting. Jika ingin menganalisis produktivitas karyawan, fitur ini akan sangat membantu karena Anda dapat melihat karyawan mana yang rajin dan kurang rajin berdasarkan time tracking.
- Cost Project Tracking dapat membantu menganalisis biaya per waktu yang dialokasikan pada proyek dapat terpantau. Fitur ini juga dapat membantu mengoptimalkan biaya.
- Integration with Payroll, dengan fitur ini HR dapat mengelola gaji berdasarkan hasil data yang telah terekam pada sistem. Jika ingin mengurangi dan menambahkan gaji seorang karyawan, Anda cukup melihat produktivitas karyawan pada hasil yang tertera di sistem dan menentukan besaran gajinya.
- Scheduling Management, dengan sistem ini Anda dapat mengatur jadwal karyawan untuk meeting dan tugas tertentu. Dengan fitur ini, tidak akan ada lagi jadwal yang bertabrakan karena sistem sudah mencatat jadwal tersebut.
- Biometric Integration, dengan fitur ini pencatatan absensi menjadi lebih mudah, hanya dengan menggunakan sidik jari. Sehingga karyawan yang absen terlihat apabila tidak melakukan scan sidik jari. Dengan adanya fitur ini juga dapat meminimalisir kecurangan pada karyawan yang ingin berbohong.
- Timesheet reporting, fitur ini membantu Anda untuk mendapatkan laporan secara rinci terkait timesheet karyawan. Dengan berbagai diagram secara instan memudahkan Anda untuk membaca laporan komprehensif.
Kelebihan yang Dimiliki Aplikasi Time Management Talenta
Aplikasi time management yang ditawarkan oleh berbagai vendor sangat banyak sekali di luar sana. Tetapi, Anda tentu ingin memilih yang terbaik bukan bagi perusahaan Anda? Menggunakan aplikasi time management dari Talenta akan membuat Anda mendapat kelebihan berupa sistem yang telah terintegrasi dengan sistem lainnya seperti e-Invoicing, HRM, Manajemen Proyek dan Manajemen Kontrak. Dengan terintegrasinya sistem satu dengan lainnya, pekerjaan Anda dapat selesai dengan cepat karena sangat mudah untuk melihat data dan mengambil keputusan.
Dengan sistem HRM, Anda dapat mengelola kehadiran dan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan jam kerja yang ada di sistem timesheet. Untuk membuat, melacak dan memperbarui kontrak kerja para karyawan dapat menggunakan sistem manajemen kontrak yang telah terintegrasi dengan timesheet.
Begitu pula untuk menghitung biaya dan waktu yang terpakai di setiap proyek, dapat Anda hitung secara otomatis menggunakan sistem manajemen proyek. Kelebihan lainnya yaitu terintegrasi dengan sistem e-invoicing untuk membuat faktur berdasarkan billable hours per proyek. Apabila Anda tertarik untuk memakai sebuah sistem, ketahui perhitungan skema software-software Talenta di sini.
Beberapa Aplikasi Time Management untuk Perusahaan Anda
Apabila Anda tertarik menggunakan software ini dan sedang mencari vendor untuk perusahaan Anda. Berikut kami rekomendasikan vendor terbaik yang dapat Anda hubungi jika ingin menggunakan sistem timesheet:
1. Talenta by Mekari
Talenta mempunyai solusi terbaik bagi perusahaan yang sedang mencari aplikasi timesheet karena mempunyai beragam fitur dan kelebihan. Terintegrasi dengan bermacam-macam sistem membuat produk dari Talenta unggul dari software lainnya. Dengan menggunakan software Talenta, anggaran dari banyaknya proyek serta tugas dapat Anda pantau hanya dengan menggunakan satu platform saja. Akurasi yang tinggi mencegah user melakukan double input di slot yang sama.
Selain itu, memantau kinerja staff dan mendapat laporan detail dapat Anda lakukan dengan mudah melalui software dari Talenta. Apabila Anda tertarik untuk mencoba, klik link berikut ini untuk mendapatkan demo software Talenta.
2. Oodo
Oodo menawarkan sistem timesheets yang dapat mengontrol sumber daya menjadi lebih dan lebih efektif. Dengan timesheet milik oodo, mudah untuk melacak anggaran proyek dan waktu yang dihabiskan karyawan. Oodo dapat memecah menjadi proyek, tugas tertentu atau bahkan sub tugas tertentu. Mendelegasikan tugas dapat dilakukan hampir dalam waktu singkat memakai software milik Oodo. Selain itu, fitur lainnya 0odo dapat membantu Anda menjalankan kampanye email.
3. Logiframe
Logiframe menawarkan sistem timesheets yang dapat menghitung jam kerja perusahaan dengan seluruh data yang disediakan untuk kebutuhan perusahaan dalam pengambilan keputusan. Software dari Logiframe fleksibel dan mudah digunakan serta dapat mengelola keseluruhan aset secara efisien dan waktu yang terpakai dikalkulasikan secara cepat dan akurat.
Kesimpulan
Setelah pembahasan di atas, kini kita telah mengetahui betapa pentingnya timesheet bagi sebuah perusahaan. Tidak hanya dapat mengukur kinerja para karyawan, tetapi juga dapat membantu para HR untuk menentukan besaran gaji. Dengan bantuan sebuah software, pekerjaan HR menjadi lebih efisien karena sistem akan mengotomasi setiap kegiatan yang dilakukan para karyawan.
Apabila perusahaan Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi time management, pilihlah software terbaik yang telah terintegrasi dengan berbagai macam sistem sehingga membuat pekerjaan Anda menjadi lebih ringkas serta memberikan banyak kelebihan dan memiliki fitur terlengkap seperti Aplikasi time management milik Talenta. Ketahui juga perhitungan skema harga software Talenta di sini untuk menyesuaikannya dengan budget Anda.